يتم تحضير "خطاب النوايا" هذا ويصدره صاحب العمل لتقديمه لمُرشح تم اختياره من قبل الشركة لشغل منصب شاغر في الشركة المذكورة.
يحتوي هذا النموذج على خطاب العرض الوظيفي مرفقاً بالوصف الوظيفي ليتم إرساله إلى المرشح الذي تم اختياره لشغل منصب ما. ويغطي شروط العمل مثل تاريخ بدء العمل، والراتب والمخصصات، وساعات العمل، والمسمى الوظيفي على سبيل المثال لا الحصر. يمكن الإشارة إلى هذا الخطاب أيضًا على أنه خطاب عرض عمل أو خطاب لتأكيد التوظيف.