يُعد هذا المستند دعوة لعقد اجتماع الجمعية العمومية. يتم ارسال الدعوة من قبل المدير أو مجلس المديرين في حالة الشركة ذات المسؤولية المحدودة ومن قبل مجلس الإدارة في حالة شركات المساهمة. يُعقد الإجتماع مرة واحدة على الأقل في السنة وذلك خلال الأشهر الأربعة التي تلي نهاية السنة المالية.
تنص المادة 93 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021 في حالة الشركات ذات المسؤولية المحدودة، على وجوب ارسال الدعوة قبل الموعد المحدد للإجتماع بمدة لا تقل عن 21 يوماً. يجب إخطار السلطة المحلية المختصة بشؤون الشركات في الإمارة المعنية بنسخة من أوراق الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية قبل الإعلان.
كما تنص المادة 174 من القانون ذاته، في حالة شركات المساهمة العامة، على مدة ال 21 يوماً ذاتها. يجب اخطار هيئة الأوراق المالية والسلع والسلطة المحلية المختصة بشؤون الشركات في الإمارة المعنية بنسخة من الإعلان في تاريخ إعلان الدعوة.
يمكن إخطار الشركاء/المساهمين بكتب مسجلة أو من خلال وسائل التقنية الحديثة التي ينص عليها عقد التأسيس للشركة.
الإختصاص
تم صياغة هذا المستند بهدف استخدامه في دولة الامارات العربية المتحدة.
إخلاء المسؤولية
يتم توفير هذا المستند كمرجع فقط وليس المقصود به أن يكون، ولا ينبغي النظر إليه على أنه رأي قانوني. يجب اتخاذ قرارات حول ما إذا كان هذا المستند مناسباً لوضعك أو نطاق السلطة القانونية بعد التشاور مع مستشار قانوني مختص. لا تقع على قانوني أي مسؤولية قانونية قد تنشأ عن استخدام هذا المستند.
قبل التوقيع