إن رسالة "مقارنة المراجع" هذه تُستخدم من قبل صاحب العمل للتأكد من المسار المهني و الخبرات والإنجازات الأساسية للمرشح.
تُستخدم هذه الرسالة غالباً على المُرشح المختار لوظيفة معينة قبل تبني قرار التعيين
يجب الحصول على تفويض خطي من المرشح قبل بدء عملية المقارنة المراجع.
كقاعدة عامة، يجب أن تقتصر المعلومات المزودة والمطلوبة من أجل عملية التوظيف على المعلومات الضرورية لتحديد مدى كفاءة الشخص لتأدية الوظيفة.
إن معظم القوانين تدين التمييز على اساس العرق، الجنس، الدين، اللون، الأصول القومية، العمر، العاهات و عوامل أخرى.
يجب التأكد من معاملة جميع المرشحين بالتساوي وتفادي الأسئلة التي قد تعتبر ذات طابع متحيز.
في ضوء المسائل والالتزامات المحتملة، يمكن لصاحب العمل السابق أن يدلي برأي محايد، بحيث يكتفي بالتأكيد أن الموظف كان يعمل لديه في فترة معينة بدور وظيفي محدد.
الإختصاص
تمت صياغة هذه السياسة بهدف استخدامها في الإمارات العربية المتحدة.
إخلاء المسؤولية
يتم توفير هذا المستند كمرجع فقط وليس المقصود به أن يكون، ولا ينبغي النظر إليه على أنه رأي قانوني. يجب اتخاذ قرارات حول ما إذا كان هذا المستند مناسباً لوضعك أو نطاق السلطة القانونية بعد التشاور مع مستشار قانوني مختص. لا تقع على قانوني أي مسؤولية قانونية قد تنشأ عن استخدام هذا المستند.
قبل التوقيع