تم وضع هذه السياسة لحماية صورة الشركة التي قد يتم اتهامها ظلماً بالرشوة والفساد عند تلقي الهدايا والضيافة. لذلك، يجب تعميم هذه السياسة بشكل جيد على الموظفين من أجل ضمان الالتزام بها.
وبناءً على ذلك، فإن هذه السياسة مصحوبة بالتزام بالإعلان. يجب تسجيل الإعلانات في سجل الهدايا والضيافة، المعروف أيضًا باسم "السجل". ستتم مراجعة السجل كل ثلاثة أشهر من قبل إدارة الموارد البشرية. في الواقع، تنطبق هذه السياسة أيضا على الأزواج، الشركاء الشخصيين، أو شركاء الأعمال الآخرين إذا كان من الممكن القول أو التصور أن الهدية أو الضيافة هي في الواقع لمصلحتك. هذه السياسة لها معنى عام وكبير نظرًا لأنها تشمل جميع أنواع الهدايا وجميع أنواع الضيافة، وهي قابلة للتطبيق على جميع الموظفين المعينين بشكل مؤقت أو دائم.
لذلك، يتم وضع بعض الشروط للتأكد من الالتزام بالسياسة. تختلف هذه الشروط حسب ثقافة البلد المعني.
وكل موظف يخالف السياسة سيكون مسؤولاً عن سلوكه. سيكون عدم الامتثال لهذه السياسة جريمة تأديبية وقد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية تصل إلى وتشمل الفصل.
تتضمن هذه السياسة الأقسام التالية: 1. بيان السياسة 2. التطبيق/الهدف 3. اعتبارات الهدايا والضيافة 4. شروط التسجيل والموافقة 5. الاستثناءات 6. الرقابة 7. المسؤولية 8. خرق السياسة 9. إثارة المخاوف والتحقيقات 10. تعميم السياسة |
الإختصاص |
تمت صياغة هذه السياسة بهدف استخدامها في الإمارات العربية المتحدة. |
قبل التوقيع |
- المعلومات الواردة في هذه الصفحة الأمامية أو المضمنة في رؤوس أو تذييلات هذا المستند هي لأغراض التوجيه فقط. - يرجى حذف هذه الصفحة الأمامية مع المعلومات الواردة في الرؤوس والتذييلات والتعليقات الختامية قبل مشاركة هذا المستند مع أي طرف آخر. عندما يتم استخدام الأقواس المربعة […] والإبرازات في المستند، فهذه إشارة إلى وجود معلومات مفقودة أو غير كاملة ستحتاج إلى دمجها قبل التوقيع. - الرجاء إزالة الأقواس المربعة والإبرازات وجميع عمليات التمييز قبل التوقيع. |